Stěhování levně a bez nervů
Kalkulačka 
Plánujete svou firmu přestěhovat na lukrativnější adresu v Praze? Vyberte si reprezentativní kancelářské prostory a domluvte si stěhování kanceláře od PROFIGROUP! Nabízíme nejlevnější stěhování firem a kanceláří v Praze.
Stěhování kanceláří může být skličující, zejména s ohledem na četné detaily a související logistické výzvy.
Ze všeho nejdříve je třeba koordinovat vaše zaměstnance a IT oddělení. Pak je třeba zajistit to, aby byl nový prostor připraven k obsazení, až po kompletní zařízení kanceláře tak, aby byla schopna v co nejkratším termínu zajistit reprezentativní prostor pro schůzky s vašimi zákazníky, obchodními partnery a budoucími klienty. Při stěhování kanceláří v Praze existuje mnoho faktorů, které je třeba mít na paměti.
Pokud se rozhodnete svou kancelář přestěhovat na lukrativnější adresu, je naprosto zásadní vytvořit komplexní kontrolní seznam pro stěhování kanceláře, protože tohle je jediný způsob, který vám pomůže vyhnout se zbytečnému stresu a zajistit, že stěhování proběhne hladce.
Náš tým stěhováků z PROFIGROUP má se stěhováním kanceláří bohaté zkušenosti a nyní se podílí se svými zážitky a zkušenostmi o tom, jak na to.
Tento článek vám poskytne podrobného průvodce plánováním a realizace úspěšného stěhování kanceláře. Ať už se stěhujete do nové kanceláře nebo renovujete stávající kancelářské prostory, tento kontrolní seznam přemístění firmy vám pomůže udržet si přehled o všem, co je třeba udělat:
Při stěhování kanceláře je rozhodující načasování, protože chcete minimalizovat narušení vašich obchodních operací. Naplánujte si proto stěhování na dobu, která je pro vaši firmu (otevírací dobu) nejvhodnější.
Dobře naplánovaný přesun zajistí, že vaši zaměstnanci budou moci i nadále vykonávat svou práci bez výraznějších prostojů. To znamená naplánovat přesun na dobu, kdy bude mít nejmenší dopad na vaše obchodní operace.
V období stěhování doporučujeme zaměstnancům zajistit Home Office. Díky tomu budou vaši zaměstnanci neustále v kontaktu s vašimi klienty a obchodními partnery, zatímco vy se budete moci v klidu věnovat stěhování vaší firmy.
Budete také potřebovat koordinaci se stěhováky, prodejci a zaměstnanci pracujícími na místě i na dálku, abyste zajistili hladký průběh stěhování.
Pokud se stěhujete do nových kancelářských prostor, je nezbytné vědět, jak dlouho bude trvat, než váš nábytek a vybavení dorazí. Tyto časové odhady vám pomohou zajistit, aby bylo vše nastaveno včas, aby se vaši zaměstnanci mohli vrátit zpět do kanceláře, ať už pracovali z domova nebo na místě.
Zavolejte si na nezávaznou konzultaci k vám do kanceláře našeho technika a projděte veškeré věci, které se budou stěhovat na novou adresu. Poté mu sdělte vaše potřeby, představy a požadavky na stěhování kanceláře v Praze. Následně technikovi ukažte prostor nové kanceláře a naplánujte rozmístění kancelářského nábytku na nové adrese.
Technik na základě zjištěných informací připraví plán stěhování, časový harmonogram a konečnou cenu, která je od této chvíle neměnná. S námi budete mít jistotu, že stěhování proběhne včas, bez stresu a přesně podle vašich představ. A za předem domluvenou cenu.
Od stolních židlí po kancelářské doplňky až po stěhování archivu. Balení je pravděpodobně jedním z nejnudnějších aspektů stěhování kanceláře. Jako takový je pro hladký přesun rozhodně nezbytný. Aby bylo následné vybalování co nejjednodušší, doporučujeme každou krabici řádně označit barevným štítkem. Krabice balte podle toho, z jakých skříní/regálů pochází a tyto krabice označte stejným barevným štítkem, jako daný úložný prostor. Tak nevznikne během vybalování chaos.
Správné štítky pomohou zajistit, aby byly všechny položky uspořádány a zaúčtovány, čímž se sníží riziko poškození nebo ztráty během stěhování. Dobré je, když na každou krabici napíšete seznam jejího obsahu. Tak budete otevírat postupně krabice, které aktuálně potřebujete.
A konečně, značení může pomoci stěhovákům nebo zaměstnancům identifikovat křehké vybavení, které vyžaduje speciální manipulaci pro jeho bezpečnou přepravu.
Naše firma PROFIGROUP nabízí svým zákazníkům nadstandardní služby v ceně. Pokud potřebujete pomoci s balením například archivu, ve kterém máte množství důležitých dokumentů, které nejsou určeny pro oči zaměstnanců, domluvte si pomoc s balením od našich stěhováků. Náš tým zabalí vše, co budete potřebovat. Diskrétně, rychle a tak, aby se během stěhování nic nerozbilo a neztratilo. Podívejte se na naše reference, jak bezpečně a diskrétně stěhujeme kanceláře v Praze.
Stěhování IT zařízení vyžaduje velkou pozornost. Bezpečně odpojte a zabalte počítače, servery a další zařízení, abyste zabránili poškození během přepravy.
Důležité je také bezpečně zálohovat všechna data a soubory a zajistit jejich úspěšný přenos do nového umístění.
Během stěhování je třeba zajistit zaměstnancům vzdálený přístup do jednotlivých složek, aby mohli vykonávat práci z domova. Poskytněte nezbytnou podporu pro udržení bezproblémové konektivity. Zdarma můžete využít nejrůznější programy, například Google nabízí Dokumenty, které fungují stejně, jako ty od Microsoftu. Stačí složky nahrát na váš Drive a udělit přístup zaměstnancům.
Nejdůležitější během stěhování je zařídit moderní kancelář, která bude působit luxusním dojmem. Perfektně vyštukované zdi bez nerovností s nádhernou výmalbou, potažmo doplněním o různé tapety nebo šlechtěné omítky. Perfektně čisté podlahy a elegantně sladěný kancelářský nábytek spolu s kancelářským vybavením. To jsou prostory, které vás jako firmu budou reprezentovat u významných obchodních partnerů. Pokud se stěhujete na lukrativnější adresu, rozhodně se vyplatí investovat nějakou tu korunu do renovace prostoru. Tuto práci svěřte renomovaným firmám. Jedině tak docílíte požadovaného efektu a ušetříte za případné opravy špatně odvedené práce.
Jak uspořádat nábytek? Při vizualizaci uspořádání vaší kanceláře zvažte mnoho výhod vzdálenějšího přístupu a flexibilního pracovního prostředí. To jsou kanceláře moderní doby a přesně takovou vy potřebujete.
Podle průzkumu společnosti McKinsey pracuje z domova 35% pracovníků, kteří mají podepsaný plný úvazek. A 23% zaměstnanců pracuje z domova, který má částečný úvazek. Tento hybridní pracovní trend bude i nadále stoupat a je třeba jít s dobou. Nabídněte svým zaměstnancům možnost práce z domova a svou IT k tomuto trendu právě nyní nastavte.
Po celou dobu vašeho stěhování nebo renovace kanceláře zajistěte, aby každý vždy věděl, co se děje. Bez jasného vedení se mohou zaměstnanci cítit odstrčeni, což může vést ke zmatku a frustraci.
Efektivní komunikace pomůže minimalizovat zpoždění při vyřizování důležitých věcí, ale také podpoří pocit týmové práce v rámci organizace.
Své zaměstnance můžete do procesu stěhování začlenit tím, že je požádáte o zabalení jednotlivých skříní. Připravte jim krabice, které jste ZDARMA obdrželi od našich stěhováků z PROFIGROUP. Zaměstnanci vám budou nápomocni a vy získáte více času pro zajištění ostatních věcí, týkajících se stěhování kanceláře v Praze.
Spočítejte si cenu stěhování pro svůj byt nebo dům
